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Teletrabalho – Parte 2 (Update 2ª Vaga)

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Teletrabalho – Parte 2 (Update 2ª Vaga)

Nesta publicação segue a continuação do tópico já parcialmente explorado na Parte 1.
 
Espero que tenham gostado das sugestões e que o upgrade da 2ª vaga tenha trazido novas informações úteis.
 
 
Agora que já sabem o que é o teletrabalho e já possuem alguns conhecimentos e ferramentas base para poderem trabalhar no que necessitam, segue mais umas indicações de serviços auxiliares bastante úteis para que nada fique entregue ao acaso.
 
 
 
Segue abaixo a Parte 2 das minhas sugestões para quem está em regime de teletrabalho
(A azul, estão as novidades introduzidas neste repost)
 
 
 
Transferência e Armazenamento
 
Google Drive – É o serviço de armazenamento e partilha de ficheiros da Google. Hoje em dia quase toda a gente tem uma conta google, e quem não tenha, pode criar uma de forma simples e rápida para poder usufruir deste serviço. Pode-se contar com 15GB de armazenamento que são partilhados com todos os serviços da conta Google, desde caixa de email, google photos, etc. O meu serviço de eleição por ser extremamente simples, rápido e versátil.
 
 
Dropbox – Outro excelente serviço e muito, muito conhecido! Apesar de apenas oferecer 2GB, é um serviço muito bom, principalmente para quem estuda ou trabalha, de forma a facilitar a sincronização e partilha de ficheiros com vários computadores bem como utilizadores.
 
 
One Drive – Esta é a solução de armazenamento e partilha da Microsoft. Conta com 5GB de espaço para que possa guardar os seus ficheiros, destaca-se nomeadamente a integração com o Microsoft office e poder guardar documentos online para os poder aceder onde quer que seja necessário.
 
 
We Transfer – Precisa de enviar ficheiros grandes e não consegue porque excede o limite de anexos do email? Este serviço é o indicado! O We Transfer permite enviar até 2GB de uma só vez para quem pretender. Basta fazer o upload do ficheiro, escolher enviar por email ou criar um link, e pode enviar para quem quiser. O serviço funciona com uma particularidade diferente dos outros acima mencionados, não é necessário criar conta, e os ficheiros tem data de expiração. Por outras palavras, poucos dias depois de os meter online, serão automaticamente apagados.
 
 
MEGA – Serviço muito bom (grátis e rápido). Apesar de anunciarem 50GB, esses 50GB são alcançados através de objectivos, como instalar a APP, convidar amigos, etc… contudo contem sempre com 15GB gratuitos para sempre!
 
 
 
 
Chat e Vídeo
 
Skype – Provavelmente o chat de vídeo mais conhecido no mundo! Um dos pioneiros das conversações em vídeo, bem como chapadas VOIP para qualquer lado do mundo a tarifas super reduzidas. Basta criar uma conta e pode falar com qualquer pessoa que também tenha uma conta skype, onde quer que esta esteja. Também pode criar e participar em reuniões, extremamente útil para grupos de estudo e/ou trabalho.
 
Google Hangouts – Ferramenta semelhante ao Skype, mas do conjunto de aplicações Google que pode aceder através da sua conta Google. 
 
Zoom – Uma ferramenta muito em voga nos dias de hoje, pelos motivos abordados nesta publicação. Permite realizar reuniões, formações, grupos de trabalho, etc, de modo a criar proximidade em situações de distância. Tremenda utilidade vista a sua versatilidade de serviços que oferece num só local.
 
Jitsi – Ferramenta para conferencia, onde se pode criar salas de reunião sem qualquer registo! Basta aceder ao site, criar uma sala de reunião e partilhar com quem queira. Tem a particularidade de se poder gravar as chamadas, fazer streaming para o youtube bem como outros. Explore e esprema ao máximo este fantástico serviço.
 
Loom – Precisa de enviar uma mensagem de video? Ou quer ensinar como trabalhar com algum software em especifico? Pode utilizar o Loom e gravar o seu ecrã bem como gravar-se a si ao mesmo tempo enquanto explica o que faz. Aumente a sua produtividade, bem como da sua empresa, equipa, ou grupo de estudo, ao poupar tempo criando conteúdo especifico, detalhado e directo.
 
 
 
 
Assistência Remota
 
Teamviewer – Provavelmente a ferramenta mais conhecida no mundo para assistência remota. Caso necessite de ajuda com algum problema no seu computador ou uma explicação de como configurar algum software, basta instalar, indicar o seu ID e Password, e em qualquer lugar do mundo podem lhe fornecer a devida ajuda, quer seja um amigo, colega, profissional, etc. Também pode fazer o processos inverso e ajudar quem estiver do outro lado!
 
Assistência rápida Windows 10 – Semelhante ao Teamviewer, é possivel receber e dar assistência remotamente, contudo é uma aplicação que já vem instalada no Windows 10, basta abrir a aplicação e fornecer o código de acesso a quem queira assistir ou receber assistência.
 
 
 
Organização
 
Google Calendar – Tal como o serviço drive, o serviço calendário está inserido na sua conta Google.
Poderá criar eventos, notas, apontamentos, de modo a planear todo o seu tempo e não deixar nada por fazer, bem como não deixar passar em branco alguma data especial. Pode criar calendários próprios, partilhar com outras pessoas, bem como criar eventos incluindo outras pessoas e de imediato ficarem sincronizadas ao seu evento. Recomendo!
 
 
TodoIst – Solução “parecida” ao Google Calendar no que toca a criar lembretes. Pode criar lembretes para tudo que precisar de fazer ao longo do seu dia, para que nada fique para trás e não sinta aquele barulho mental do “estarei a esquecer-me de algo?”, de modo a que não sinta tanta ansiedade, bem como consiga dar 100% de si à tarefa que tem em mãos no momento.
 
 
Evernote – Imagine um bloco de notas digital onde pode recolher e guardar informações, criar lembretes, partilhar com outras pessoas, etc. O Evernote é como um caderno de apontamentos que pode aceder e adicionar informação a qualquer hora em qualquer lugar. Experimente, vale a pena!
 
 
Toggl – Ferramenta para fazer uma gestão detalhada do seu tempo, gerindo o tempo associado a cada tarefa, quando a deve começar e quando a deve terminar, etc. Explore esta ferramenta, é como um assistente virtual que lhe permite controlar e analisar o seu modo de trabalhar para que aproveite o tempo da melhor maneira.
 
 
 
Design
 
Apesar de ser uma área mais especifica, a verdade é que dá sempre jeito ter alguma ferramenta deste tipo no dia a dia.
 
Canva – Excelente ferramenta online, gratuita (inclui versão paga se necessitar) que permite fazer inúmeros designs, desde capas de Facebok, posts para o Instagram, cartas de apresentação, CVs, etc… Excelente aliado para qualquer elemento gráfico que seja necessário utilizar no seu trabalho.
 
 
 
Organização
 
Slack – Plataforma online, que funciona como se fosse um escritório online onde são abertos canais de chat, para se falar sobre um determinado tema, onde se pode fazer upload e download de ficheiros entre membros de equipa, chamadas, chamadas de video e basicamente tudo que se pode fazer num ambiente de trabalho físico. É gratuito (com algumas limitações), e pode testar sem compromisso e caso goste e seja útil para o seu trabalho/empresa, pode avançar para a versão paga. Não se vai arrepender!
Não foram muitas as alterações a este repost, contudo espero que toda esta compilação de informação vos seja útil e vos ajude a desempenhar as vossas funções com mais conforto e qualidade no vosso dia-a-dia.
 
 
Conhece serviços que deveriam estar aqui?
 
Deixe na caixa de mensagens e farei update a esta publicação.
 
Cumprimentos a todos(as) e esperemos que seja o último repost desta temática pelo motivo que é!