Com a pandemia do COVID-19, foi um tema que surgiu à tona e tornou-se algo “familiar” nos últimos meses.
Para alguns é apenas mais um dia como tantos outros, pois já trabalhavam desse modo, para outros, viram a sua mesa da sala transformar-se no seu local de trabalho e para outros tiveram de adaptar as suas funções e modo de trabalhar radicalmente para poderem produzir o que quer que fosse durante este período.
Tal como sempre e com o intuito de ajudar desde os mais entendidos, como para os leigos e que toda esta situação é uma novidade, venho fornecer várias informações bem como ferramentas para que possam organizar, manter concentrados, produtivos e acima de tudo de forma sã física e mentalmente.
As ferramentas apresentadas são gratuitas ou parcialmente gratuitas (ou seja, são grátis com algumas limitações no serviço mas na maior parte das vezes são mais que suficientes para se usar no dia-a-dia).
Desta vez, apresento o conteúdo em duas publicações, de modo a separar os tópicos e proporcionar uma maior facilidade de leitura e de compreensão sobre os mesmos.
Segue abaixo a Parte 1 das minhas sugestões para quem está em regime de teletrabalho
Artigos de ajuda e aconselhamento no Teletrabalho
Questões Frequentes – Artigo do dinheirovivo.pt, onde são enumeradas várias questões sobre teletrabalho, desde o que é o teletrabalho, em que modos o pode exercer, etc…
Legislação – Legislação do diário da república sobre teletrabalho, para quem precise ou tenha curiosidade de consultar a lei sobre este tema.
Ergonomia – Tanto no escritório como em casa, devemos adoptar comportamentos e medidas especiais de modo a nos protegermos de LER (Lesões por Esforço Repetitivo), tais como tendinites, contraturas musculares, entre outras. Neste artigo, poderá ver exemplos de simples gestos que poderão fazer uma diferença gritante na sua qualidade de vida enquanto trabalha, bem como no final de um dia de trabalho.
Pausas e Relaxamento no Teletrabalho – Porque parar também é importante! Durante o nosso dia de trabalho, por vezes por concentração no que estamos a fazer, prazos apertados entre a pressão de não conseguirmos acabar algo no período que nos foi pedido, acabamos por tratar de forma muito incorrecta tanto o nosso corpo como a nossa mente. Por vezes uma pausa de 5 ou 10 minutos bem orientada, pode melhorar a sua produtividade, dando um boost quer à sua energia física como mental.
Alternativas ao Microsoft Office
Libre Office – Suite alternativa ao Microsoft Office, completamente gratuita e de excelente qualidade. Pode abrir ficheiros formatados pelo Microsoft Office, bem como gravar ficheiros nesse formato.
Não deixe nada por fazer apenas por não ter uma licença Microsoft.
Free Office – Uma outra solução alternativa ao Microsoft Office, ao jeito do Libre Office, esta é outra suite totalmente gratuita para que possa desenvolver os seus trabalhos sem qualquer limitação.
Ferramentas
Redimensionar os tamanhos dos imagens – Precisa de redimensionar uma imagem para se enquadrar com uma medida especifica? Use esta ferramenta! Mas cuidado, para não desformatar a imagem caso o que pretenda seja demasiado diferente do original.
Rodar uma Imagem PNG (transparente) sem perder a transparência – Por vezes queremos rodar uma imagem PNG mas não temos software que o faça instalado sem perder a transparecia da mesma.
Use esta ferramenta online para que o consiga fazer de forma rápida e fácil!
Editor e Conversor de PDF – Serviço online que inclui várias ferramentas de ficheiros PDF, desde eliminar páginas, juntar vários PDFs num só, converter para imagem, etc… Muito útil para quem trabalha e/ou estuda!
Editor e Conversor de PDF – Outro serviço como o de cima, apenas aqui mencionado, pelo motivo de que pode existir algum limite de utilização das ferramentas por hora, ou por dia.
Controlo de Luz Ambiente – Sofware que pode instalar no seu computador, para o ajudar a ter um ciclo de luz natural no seu ecrã. Pode escolher a cor das luzes da sua casa, e de acordo com a hora do dia, vai regulando a luminosidade e cor do seu ecrã para fazer uma transição suave ao longo do dia de modo a cuidar da sua visão e de várias questões psicológicas que podem ser alteradas pelo simples facto da luz que absorvemos durante um dispositivo ao longo do dia.
Compactator/Descompactador de Ficheiros – Quer enviar vários ficheiros num email sem os ter de anexar um a um? Então com este software, pode arquivar todos juntos e enviar num anexo só. Para além de uma melhor organização, também ganha sempre algum espaço, pois o software arquiva e comprime os ficheiros. Também serve para o processo inverso, descompactar o ficheiro para o seu original/originais.
Espero que toda esta compilação de informação vos seja útil e vos ajude a desempenhar as vossas funções com mais conforto e qualidade no vosso dia-a-dia.
Conhece ferramentas que deveriam estar aqui?
Deixe na caixa de mensagens e farei update a esta publicação.
Fiquem atentos para a segunda parte desta publicação, onde incluo vários serviços úteis para desempenharem as vossas tarefas no dia-a-dia.
Até já!
